有限会社SOTRY（以下、「当社」といいます。）は、映像制作・動画制作及びAI導入支援等の事業を通じてお客様よりお預かりする個人情報（要配慮個人情報を含みます。以下同じ。）の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。
1．個人情報の取得
当社は、お問い合わせ、お見積り、撮影・制作のご依頼、採用応募、セミナー・イベントへのご参加等に際し、適法かつ公正な手段によって必要な範囲で個人情報を取得します。
2．利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲内で利用し、目的外利用を行いません。目的外で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
- お問い合わせ・ご相談への対応、お見積りのご提示のため
- 映像制作・動画制作、AI導入支援等、当社サービスの提供・履行のため
- 撮影実施にあたっての事前確認・調整、納品物の制作・確認のため
- 採用選考、雇用契約の締結・管理のため
- 当社サービスに関するご案内、アンケートの実施のため
- お取引先・関係機関との連絡・契約管理のため
- 法令に基づく対応のため
3．要配慮個人情報（医療・患者様の映像等）の取扱いについて
当社は、医療機関・介護施設等における手術・診療シーン等の撮影を行う場合があり、その過程で患者様その他の関係者に関する要配慮個人情報を取り扱うことがあります。これらの情報については、撮影を依頼される医療機関等の管理のもと、被写体となる方ご本人（または医療機関等の適切な手続き）からの同意を確認したうえで取得・撮影し、契約で定めた利用目的の範囲を超えて使用いたしません。撮影データの保管・廃棄についても、依頼元と取り決めた期間・方法に従い適切に管理します。
4．第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先に対して適切な監督を行います。
5．安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のため、内部規程の整備、従業員への教育、必要かつ適切な措置を講じます。
6．Cookie・アクセス解析ツールについて
当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上に役立てるためアクセス解析ツール等を利用し、Cookieを使用する場合があります。Cookieには個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することも可能です。
7．保有個人データの開示等の請求について
当社が保有する個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8．苦情及び相談への対応
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・ご相談は、下記窓口にて承ります。
有限会社SOTRY 個人情報保護相談窓口
電話：092-437-1110（平日9:00〜18:00）
メール：info@sotry.jp
9．継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）及び本方針について、法令の改正や社会情勢の変化等に応じて継続的に見直し、改善を行います。
改訂日 2026年9月6日
改訂日 2010年8月8日
制定日 2003年8月23日
有限会社 SOTRY
代表取締役 斎藤 建一